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病假原件是不是得给单位

www.jrmzp.com 2026-07-10 劳动纠纷
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病假原件是不是得给单位

病假期间是不是需要将病假原件交给单位,需结合单位规章规范的合法性及具体作用与功效综合判断。下面分情形说明:

1.单位规章规范明确需要提交原件且合法公示:若单位在合法公示的规章规范中规定“请病假需提交原件进行核实”,且内容不违反法律强制性规定,职员应配合提交,但可需要单位妥善保管并在审核后准时归还原件。

2.单位无明确规定需提交原件:国内法律未强制需要职员提交病假原件,若单位无合法有效的规章规范规定需留存原件,职员可仅提交复印件,并在复印件上注明“本复印件与原件一致”及提交日期,同时留存原件以备后续核查或维权。

3.涉及工伤认定或特殊手续:因工伤请病假,后续需进行工伤认定或劳动能力鉴别时,可能需要提交原件作为证据,此时职员应按有关部门需要提供。

2、

病假期间怎么样处置单位要病假原件的需要

病假期间若单位需要提交病假原件,可通过以下办法处置:

1.提前与单位人力资源部门交流确认:比如,通过书面邮件或当面交流,询问单位是不是需要提交原件、具体作用与功效(如仅用于审核)及预计归还时间,防止信息不对称。

2.提交复印件并注明有关信息:可提交病假原件的复印件,在复印件上注明“本复印件与原件内容一致,仅用于单位审核”及提交日期,同时自己留存原件,以备后续可能的核查。

3.需要单位出具书面接收凭证:若单位确实需要收取原件,务必需要其出具接收凭证,注明收取原件的名字、份数、作用与功效及预计归还时间,确保原件去向可追溯。

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3、

病假期间单位拒收病假复印件的特殊状况

病假期间,若单位无正当理由拒收病假复印件,以下特殊状况可应付:

1.涉及工伤认定或劳动能力鉴别:比如,因工伤请病假,后续需向社保部门申请工伤认定或劳动能力鉴别时,有关部门一般需要提交原件作为法定证据,此时单位若仅因无原件而拒光复印件,职员可向单位说明状况,必要时提供工伤认定书等辅助材料。

2.职员客观没办法提供原件:譬如职员因重病住院,病假原件已用于医疗保险结算没办法取回,可提供医院出具的住院证明、医疗保险结算凭证等辅助材料,证明病假真实性,单位应灵活处置,不能仅以“无原件”为由拒绝。

3.单位规范明确不需要提交原件:若单位在合法公示的规章规范中明确“病假资料只需要提交复印件,原件由职员自行保管”,但仍拒光复印件,职员可倡导单位违反规范规定,需要其接光复印件。

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病假期间单位扣押病假原件的违法情形

病假期间,单位若存在以下扣押病假原件的行为,可能构成违法:

1.无合法规章规范依据且无合理作用与功效:单位未通过合法程序拟定包括“留存病假原件”条约的规章规范,或扣押原件仅为刁难职员,无实质作用与功效,违反《劳动协议法》第四条:用人单位规章规范需经民主程序拟定并公示,内容不能违反法律强制性规定。

2.侵犯职员隐私权或致使权益受损:病假原件包括个人医疗信息,单位无正当理由长期扣押,或因扣押致使职员没办法补办医疗保险报销、病历复印等,侵犯职员隐私权(《民法典》第一千零三十二条)及健康权。

3.未在约按期限内归还或拒不归还:若单位与职员约定原件用于临时审核并承诺归还时间,到期后却拒不归还或拖延,违反《民法典》第五百零九条(全方位履行原则),职员可需要立即归还。

总之,病假期间是不是需将原件给单位,取决于单位规章规范是不是合法及具体作用与功效,若单位无正当理由扣押原件,可能构成违法;职员可通过交流、提交复印件、需要接收凭证等方法应付,必要时通过法律渠道维权。

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