用人单位销毁职工档案算违不违法
用人单位销毁职工档案是不是是违法，需结合档案销毁的程序、缘由及档案性质综合判断。
1.未经法定程序或正当理由擅自销毁：依据《中国档案法》有关规定，职工档案是单位应当妥善保管的要紧资料，若未按国家规定的保管期限和销毁程序（如未经鉴别、审批、登记等）擅自销毁，即构成违法。
2.档案未超越保管期限或涉及需留存情形：即便职员辞职，若档案未超越法定保管年限，或涉及正在处置的劳动争议、诉讼案件等法定需留存的情形，公司仍不能销毁，不然违法。
3.符合法定程序且无留存必要：若档案已超越法定保管期限，且经审批按步骤销毁，此时不违法。
2、用人单位销毁职工档案怎么样核实状况
用人单位销毁职工档案怎么样核实其状况，可通过以下办法确认：
1.向档案管理部门或人力资源部门查看：直接联系公司档案管理员或HR，需要书面说明档案销毁的时间、缘由、程序及有关审批文件，比如索要销毁记录或书面回话。
2.核查公司档案管理规范：查询公司内部档案管理规定（如《档案管理方法》），确认是不是存在关于销毁程序的明确需要，比如是不是需经管理层审批、是不是有销毁登记台账等。
3.留存有关证据材料：若公司拒绝提供信息，可通过邮件、微信等书面方法交流，保留交流记录，若后续涉及争议，可作为证据用。
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涉及劳动争议时销毁档案是不是违法
涉及劳动争议时用人单位销毁职工档案是不是违法，需明确档案是不是处于争议处置期间：
1.档案涉及正在处置的劳动争议：若档案内容与劳动争议（如薪资纠纷、解除合同争议等）直接有关，且争议尚未解决，此时销毁档案即构成违法，比如职员正申请劳动仲裁，公司销毁其考勤、绩效档案，是违法。
2.档案涉及未决诉讼案件：若职工档案涉及劳动诉讼案件（如已起诉至法院），即便超越保管年限，公司仍需留存，擅自销毁即违法，比如职员因工伤赔偿起诉公司，公司销毁其工伤认定有关档案，违法。
3.争议已解决但需留存：若劳动争议已调解或判决生效，且档案已过法定保管期限，经审批后可销毁，此时不违法。
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用人单位销毁职工档案需承担的责任，主要包含以下方面：
1.行政责任：由县级以上档案主管部门给予警告，对单位处一万元以上十万元以下的罚款，若涉及档案服务企业，罚款标准更高（二万元以上二十万元以下）。
2.民事赔偿责任：因档案销毁致使职工没办法享受社保、就业等权益（如档案丢失致使退休手续没办法办理），职工可需要公司赔偿实质损失，比如通过诉讼倡导经济赔偿。
3.影响企业信誉：若因违法销毁档案引发劳动仲裁或诉讼，可能对企业声誉导致负面影响，甚至影响商业合作。
总之，用人单位销毁职工档案是不是违法需看是不是遵循法定程序、档案是不是处于需留存状况；核实状况可通过查看部门或核查规范；劳动争议期间销毁违法；需承担行政罚款、民事赔偿等责任。
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